ARRÊTE LE MULTITASKING!
Faire de multiples tâches simultanément, n’est pas productif.
Conduire ta voiture et envoyer des courriels, impossible et très dangereux. Il est totalement impossible de se concentrer si vous parler au téléphone et suivez une autre conversation en parallèle. Entreprendre multiples choses à la fois, impossible. J’ai été pendant si longtemps cette personne qui a fait de multiples tâches simultanément et qui a aussi venté l’efficacité. Ressentir de l’anxiété quand je n’avais pas assez de temps pour finir quoi que ce soit. Comme j’avais tort.
Multitâche est le plus gros mensonge de la productivité !
Te sens tu toujours comme si tu manques de temps pendant ta journée? Arrives-tu chez toi avec l’impression que presque rien n’a été accompli? As-tu l’impression d’avoir à peine effleuré la surface de ce que tu avais l’intention de faire? Le multitâche fait perdre beaucoup temps précieux. Ceci est un fait incontestable et a été étudié nombreuse fois. Une recherche de Microsoft démontre le fait de répondre immédiatement aux textos et aux courriels empêche une réflexion de haut niveau. Une étude de l’Université de Stanford a démontré que cela entrave le développement normal des compétences sociales.
Voici un exemple. Tu réponds à un courriel et le téléphone sonne. Tu t’arrêtes pour répondre et une fois l’appel terminé, tu reviens au courriel que tu avais laissé lorsque le téléphone a sonné. Reprends-tu où tu étais ou lis-tu depuis le début pour revenir dans le flot de la réponse ? Bien sûr que non, tu relis ce qui a été commencé, puis tu continues.
Lorsque tu passes d’une tâche à une autre, ton cerveau change son focus. Et lorsque tu reviens à la tâche précédente, le cerveau doit se concentrer à nouveau. D’une tâche à une autre, tu perds du temps précieux qui serait mieux utilisé à terminer une tâche avant de passer à la suivante.
Ces secondes et ces minutes sont perdues parce que tu as changé ta concentration sur la tâche à exécuter pour passer à une autre. Dans ta journée, ces minutes s’additionnent. Notre temps est précieux et ne doit pas être gaspillé.
Le multitâche est une action qui est généré par nous-même. Aucun événement extérieur ni pression nous obliges à essayer d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Nos croyances personnelles disent que nous sommes capables de faire plus qu’une chose à la fois et de tout compléter. Lorsque réellement la fin de la journée arrive, tu ne peux pas tout conclure. Essayer de terminer une multitude de choses en même temps aura pour résultat de ne rien ou presque rien compléter.
Comment changes-tu ton état d’esprit vis à vis cette croyance ? Voici 4 choses que je recommande de faire immédiatement.
1- Ignorez ta ToDo liste.
Une ToDo liste est un aide-mémoire dans lequel tu places toutes les tâches et projets voudrais faire. Tu ne peux pas sortir cette ToDo liste le matin en espérant de tout effectuer durant la même journée. Les listes de tâches ont tendance à faire boule de neige et devenir une énorme bête incontrôlable. Seulement la regarder te décourage ? Fais plutôt ce qui suit.
2- Bloques du temps dans ton calendrier pour les tâches importantes.
Lorsque tu commences ta journée, ai un plan. Ne te contente pas seulement de prendre cette liste, planifies plutôt ta journée à l’avance. Choisi les tâches qui sont directement liées à tes objectifs et bloque le temps requis pour compléter chacune d’elles. Cela mettra en perspective le temps dont tu disposeras et t’obligera à faire le nécessaire pour réussir à atteindre tes objectifs de ta journée tout le reste n’est pas important.
3- Tu es le maitre de ton temps.
Abordez une tâche à la fois. Ne sois pas distrait par quoi que ce soit. Éteins ton cellulaire. Ferme la porte de ton bureau. Accroche une affiche « Ne pas déranger » à ta porte. Si tu ne peux pas faire ça, trouve un endroit à l’écart de toutes distractions.
Considère le temps que tu bloque comme si c’était une réunion que tu aurais planifiée avec toi-même. Est-ce que tu consulterais tes courriels, les médias sociaux, répondre au téléphone au milieu d’une réunion planifiée avec un collègue, votre patron ou un client ? Non, tu ne le ferais pas, par respect à ceux-ci. Alors pourquoi voudrais-tu faire ça à toi même ? Respecte les rencontres que tu te planifies.
4- Terminez une tâche à la fois.
Ne commence pas, n’échange pas ou ne passe pas à une autre tâche avant de terminer celle que tu as débuté. Si tu termine en moins de temps la tâche cédulée, passe à la tâche suivante dans ton calendrier ainsi de suite. Ne passe pas à une tâche non planifiée.
Ces recommandations seront la pierre angulaire de ton succès. Je te promets que tu seras en mesure d’en terminer plus que jamais qu’auparavant. Tous les objectifs que tu fixeras deviendront soudainement réalisables. Le succès frappera constamment à ta porte.
Qu’est-ce que tu attends ? ARRÊTE LE MULTITASKING!