Travail à la Maison – Une Réussite

 

« La main-d’œuvre canadienne doit s’adapter au travail à domicile. »

-CTV News

«COVID-19 pourrait entraîner un glissement permanent vers le travail à domicile.»

-Le gardien

Des titres comme ceux-ci décorent les premières pages des journaux partout. Alors que le monde lutte pour mettre un terme à la pandémie, les entreprises ont été placées dans une position : comment contribuer à « aplatir la courbe » tout en maintenant la productivité. Pour beaucoup, la réponse a été de demander à leurs employés de travailler de la maison.

Si vous avez été touché par cette situation, qu’en pensez-vous ? Pour certains, c’est un rêve devenu réalité : ne pas avoir à quitter leur domicile le matin, mais être à la maison avec la famille toute la journée tout en faisant son travail depuis le divan – qui ne voudrait pas ça ? Autrement dit, jusqu’à ce que vous découvriez qu’en fin de compte, vous avez très peu fait, grâce à toutes les distractions… Pour beaucoup d’autres, le travail à la maison est un cauchemar : ils finiront par fondre en larmes imaginant leurs pauvres plantes de bureaux qui meurent tout en se demandant comment ils vont gérer cette vidéoconférence avec le tout-petit hurlant en arrière-plan.

C’est un défi pour nous tous, quelles que soient nos perspectives. Il est temps de repenser la journée de travail “normale”. Voici cinq étapes qui peuvent vous aider à mieux vous adapter à cette nouvelle réalité.

Créer un Espace de Bureau à Domicile

Comme mentionné au début de cet article, il peut être très tentant de simplement saisir l’ordinateur portable et d’essayer de travailler depuis le divan. C’est une mauvaise idée. Au lieu, prenez le temps de créer un espace sain pour vous – un bureau qui est dans votre maison, mais séparé de lui. Si vous n’avez pas toute une pièce pour vous, soyez créatif : utilisez le balcon, un bureau dans le coin ou même une étagère dans le petit espace sous les escaliers. Le but est de vous sortir de l’humeur « à la maison » et de vous mettre dans l’ambiance « au travail ». Plus votre bureau à domicile est privé, mieux c’est. Si vous devez appeler ou organiser une réunion virtuelle, vous pouvez le faire en toute confiance. Et rappelez-vous, ce sont des moments sans précédent : si vous avez de petits enfants ou des animaux domestiques à la maison, avertissez vos collègues de la possibilité qu’ils aillent les rencontrer de manière inattendue. Cela ne les dérangera probablement pas, car tout le monde est dans le même bateau.

Si vous partagez votre maison avec un autre travailleur à distance – que ce soit votre conjoint, un parent ou un colocataire – la communication est vitale. Les petits espaces peuvent être surmontés en établissant des limites claires. Parlez de ce à quoi ressemble une journée de travail normal pour vous deux, et désignez des endroits distincts pour chaque travailleur. Lors de la planification d’une réunion, assurez-vous d’abord de vérifier avec l’autre personne et demandez-lui de faire de même pour vous.

Prendre en charge

Lorsque vous travailliez au bureau, vous aviez une routine fixe : se lever, s’étirez, prenez un café ou peut-être un déjeuner. Se préparer, trajet vers le bureau, arriver à l’heure. Faites quelques tâches, faites encore plus de choses, rentrez chez vous. Vous n’y avez peut-être pas beaucoup pensé, mais cette routine était essentielle pour préparer votre cerveau au travail et maintenir votre focus tout au long de la journée. Maintenant que vous êtes à la maison, vous ferez mieux si vous vous en tenez à cette routine. Préparez votre cerveau en réservant du « temps de déplacement fictif » : écoutez un podcast ou lisez des articles sur la façon d’augmenter votre productivité. Si vous vous en tenez aux mêmes heures de travail que vous aviez au bureau, la transition sera plus facile pour toute votre équipe. Si vous créez votre propre horaire, décidez d’un moment pour commencer à travailler et respectez-le. Soyez discipliné ; engager votre éthique de travail naturelle. La cohérence et la continuité seront vos meilleurs outils.

Planifiez vos Pauses

Lorsque vous travaillez à domicile, certains d’entre nous sont tentés de trouver une excuse pour faire une pause. D’autres se retrouvent à travailler encore plus d’heures qu’au bureau. Pour éviter ces deux extrêmes, il est important de prévoir des pauses : étirez vos jambes, prenez une tasse de café ou arrêtez-vous et regardez à l’extérieur. Essayez la règle des 90-20 : travaillez pendant 90 minutes, puis faites une pause de 20 minutes. Des études ont montré qu’une concentration intense pendant des périodes plus courtes est plus efficace que des périodes plus longues de « travail », de fatigue mentale et de distraction potentielle. Il existe de nombreuses applications de productivité conçues dans le seul but d’aider les gens à faire avancer les choses. C’est votre chance de les explorer ! Trouvez votre favori et utilisez-le comme plate-forme pour organiser vos tâches, définir des rappels et même planifier des réunions avec vos collègues.

Fixez-Vous des Objectifs Clairs

Voulez-vous surmonter la procrastination, mesurer vos progrès et visualiser vos rêves ? La clé est de fixer des objectifs clairs et réalisables. Décidez de ce qui est vraiment important pour vous et concentrez-vous là-dessus. Sinon, vous pourriez être distrait par l’organisation des petites tâches marginales sans importance. Et rappelez-vous:

“Ne pas planifier est la planification de l’échec.”

Une fois que vous avez décidé de ce que vous voulez accomplir, vous devez planifier comment y arriver. Séparez une tâche importante en étapes plus petites et moins longues et décidez dans quel ordre vous allez les réaliser. Donnez-vous un délai pour chacun et gardez à l’esprit la vue d’ensemble. Il y a peu de choses qui sont plus gratifiantes que d’accomplir ce que l’on a décidé de faire.

Ne vous Isolez pas Lorsque vous Travaillez à la Maison

Le distancement social est très important de nos jours, mais rappelez-vous : c’est simplement physique. Prévoyez donc du temps dans votre routine chargée pour appeler votre famille, vos amis et vos collègues. La conversation amicale à laquelle vous étiez habitué sur votre lieu de travail peut toujours se poursuivre, mais la méthode doit changer : au lieu de se rassembler autour de la cafetière au bureau, chacun de vous prend maintenant son café à la maison, partageant un rire lors d’un appel vidéo.

La pandémie de COVID-19 a placé l’ensemble de la main-d’œuvre en territoire inconnu. Mais avec un bon état d’esprit et des objectifs clairs, nous pouvons le surmonter.

Relevons le défi du travail à la maison et réussissons !